Dashboard laten maken? Krijg grip op je cijfers.
Welke klanten leveren het meeste op? Waar lopen de kosten op? Hoe ontwikkelt je bedrijf zich? DataGrip brengt de gegevens uit je systemen automatisch samen in één overzicht. Wij regelen alles: de koppelingen, het dashboard en het beheer.
In het kort
- Een dashboard op de systemen die je al hebt, met cijfers die kloppen.
- Wij koppelen, verversen en beheren. Jij hoeft geen datateam of software te regelen.
- Eenmalig inrichten vanaf € 1.950, daarna vanaf € 295 per maand (exclusief btw).
DataGrip is een datapartner voor het MKB: vanuit de regio Den Haag, voor bedrijven in heel Nederland. Je hoeft zelf niet technisch bezig te zijn. Jij stelt de vragen, wij zorgen voor de cijfers.
Herken je dit?
-
Nu: Elke maand cijfers uit drie systemen in Excel zetten. Exporteren, plakken, controleren, en de maand erna weer.
Met DataGrip: Automatisch bijgewerkt, zonder Excel-ronde. Uit wat je al hebt: Exact, AFAS, Twinfield, Moneybird, HubSpot, Shopify of gewoon Excel.
-
Nu: De boekhouding zegt iets anders dan het CRM. Dan gaat het overleg over welk getal klopt, niet over wat je eraan doet.
Met DataGrip: Iedereen kijkt naar hetzelfde getal. We leggen samen vast welke bron leidend is en hoe elk cijfer wordt berekend.
-
Nu: Pas als het kwartaal om is, zie je wat er misging. Dan valt er niets meer bij te sturen.
Met DataGrip: Bijsturen terwijl het kwartaal loopt. De cijfers zijn actueel, dus een afwijking zie je op tijd.
Een mooi dashboard op cijfers die niet kloppen, wordt na een paar weken niet meer geopend. Daarom beginnen we bij de cijfers, en pas daarna bij de grafiek. Meer daarover in Een dashboard is zo goed als de data erachter.
Twee voorbeelden uit ons platform
Dit zijn demodashboards met fictieve gegevens, precies zoals een klant ze in het portaal opent.
Hoeveel geld zit er vast in je voorraad?
Welke artikelen liggen al maanden stil, wat raakt bijna op en welke orders wachten? Een voorbeeld voor een groothandel in keukens en sanitair. Het dashboard brengt de voorraad per locatie, de inkooporders en de verkooporders samen, met een vastgelegd minimum en maximum per artikel, en wordt automatisch bijgewerkt.
Hoe ontwikkelen je personeel en verzuim zich?
Groeit je bezetting mee met het werk, en zit het verzuim boven de norm? Voor een bedrijf met ruim honderd medewerkers: het aantal FTE, het verzuim en de vacatures in één scherm.
Het scherm is wat je ziet. Het eigenlijke werk zit erachter: de koppelingen met je systemen, de afspraken over wat elk cijfer betekent, de controles of de gegevens kloppen en het automatisch verversen. Dat bouwen we, en dat houden we bij.
Andere vragen die we vaak beantwoorden: de marge per klant bij een groothandel (zie dit rekenvoorbeeld), uren en nacalculatie per project bij een installatie- of servicebedrijf, wat er per kanaal overblijft bij een webwinkel, en de marge per plaatsing bij een uitzendbureau.
Zo werkt het
- Kennismaking. 30 minuten, online. Je krijgt binnen twee werkdagen antwoord met een voorstel voor een moment.
- Voorstel. Eenmalig inrichten, daarna een vast bedrag per maand.
- Inrichten. Eén cijfer tegelijk goed, dan het volgende. Meestal staat er binnen enkele weken een eerste werkende versie.
- Beheer en doorontwikkeling. We houden het actueel en bouwen mee als je bedrijf verandert.
Wat kost een dashboard laten maken?
Je betaalt één keer voor het inrichten en daarna een vast bedrag per maand. Alle bedragen zijn exclusief btw.
Eenmalig inrichten
- Eén systeem: vanaf € 1.950 eenmalig. Eén systeem gekoppeld, zoals je boekhouding, en je belangrijkste cijfers in één overzicht.
- Meerdere systemen: vanaf € 4.750 eenmalig. Boekhouding, CRM, planning of ERP samengebracht, met vaste afspraken over wat elk cijfer betekent.
Daarna: platform en beheer
vanaf € 295 per maand
Een dashboard is het zichtbare deel. Daaronder zit een hele dataomgeving, en die regelen wij. Dit zit in het maandbedrag, zonder rekening achteraf:
- Je eigen database. Je gegevens samengebracht in een eigen, afgeschermde database: het datawarehouse onder je dashboards.
- De koppelingen. Automatisch bijgewerkt en bijgehouden, ook als de leverancier iets verandert. Geen connector per systeem.
- Ons eigen platform. Inloggen met tweestapsverificatie, zonder licenties per gebruiker: iedereen in je bedrijf kan meekijken.
- Hosting en beveiliging. Servers binnen de EU, versleutelde back-ups en een verwerkersovereenkomst.
- Bewaking. We bewaken je koppelingen en dashboards automatisch, en lossen storingen op.
- Support. Vragen over je cijfers en kleine aanpassingen.
Wil je elke maand iets nieuws, zoals een extra overzicht of een nieuw systeem, dan spreken we daar ruimte voor af in het voorstel. Waar je precies uitkomt, hangt af van hoeveel systemen we koppelen, hoe goed je gegevens nu op orde zijn en hoeveel overzichten je wilt.
Na de kennismaking krijg je een voorstel met een vaste prijs. Meer betaal je alleen als je eerst ja zegt op een nieuw voorstel. Opzeggen kan per maand, tegen het einde van de volgende maand, en stop je, dan krijg je een export van je gegevens en overzichten mee.
Veelgestelde vragen
Wat kost een dashboard laten maken?
Inrichten kost vanaf € 1.950 voor één systeem en vanaf € 4.750 als we meerdere systemen samenbrengen. Daarna betaal je vanaf € 295 per maand, exclusief btw. Licenties voor al je collega’s, hosting, beheer en support zitten in dat maandbedrag, en na de kennismaking krijg je een voorstel met een vaste prijs.
Heb ik Power BI of andere software nodig?
Nee, je hoeft niets aan te schaffen. We werken op ons eigen platform, en de licenties en het beheer zitten in het vaste bedrag per maand. We bouwen dus niet in Power BI. Heb je al Power BI, dan is dat geen reden om niet met ons te praten.
Hoe snel heb ik een eerste dashboard?
Meestal staat er binnen enkele weken een eerste werkende versie, afhankelijk van je systemen. Hoe snel precies, hangt af van hoe ingewikkeld het is. We werken in kleine stappen, zodat je niet maanden hoeft te wachten op één grote oplevering.
Mijn systeem staat er niet tussen. Kan het toch?
Meestal wel. Heeft je systeem een koppeling (API), dan halen we de gegevens automatisch op. Kan het alleen exporteren, dan kijken we samen hoe dat met zo min mogelijk handwerk kan. In de kennismaking zeggen we eerlijk wat er bij jouw systemen kan.
Wie heeft toegang tot mijn bedrijfsgegevens?
Wij, om je omgeving in te richten en te beheren, en de mensen in jouw bedrijf die jij toegang geeft, elk met een eigen account. Elke klant heeft een eigen, afgeschermde omgeving: je ziet alleen je eigen gegevens. Het platform is van ons en draait op servers binnen de EU, met versleutelde back-ups. De afspraken staan in de verwerkersovereenkomst, en welke partijen we daarbij inschakelen in de privacyverklaring.
Zit ik ergens aan vast?
Nee. Tot je ja zegt tegen het voorstel zit je nergens aan vast, en daarna is de overeenkomst per maand opzegbaar, tegen het einde van de volgende maand. Stop je, dan blijft je data van jou: we dragen je data over en verwijderen die aan onze kant.