Eerst vragen. Dan pas beslissen.

We brengen de data uit je systemen samen, leggen vast wat elk cijfer betekent en maken er dashboards en rapporten van waarop je kunt sturen. Daarna beheren we alles en breiden we uit als je bedrijf verandert.

Zo heb je minder handwerk in Excel, minder discussie over cijfers en meer inzicht in bijvoorbeeld marge, voorraad, planning en omzet.

Voor MKB-bedrijven van 5 tot 250 medewerkers die met meerdere systemen werken en beter willen sturen op cijfers, maar geen eigen datateam hebben. We passen goed bij groothandels, distributiebedrijven, installatie- en servicebedrijven, e-commercebedrijven en uitzend- en detacheringsbureaus.

DataGrip past goed als je één of meer van deze situaties herkent:

• je werkt met meerdere systemen
• rapportages kosten veel tijd
• cijfers spreken elkaar tegen
• je gebruikt veel Excel
• je hebt geen eigen datateam
• je wilt beter sturen op marge, voorraad, planning of prestaties
• je zoekt geen eenmalig dashboard, maar een datapartner die blijft

Herken je dit? Dan is een kennismaking meestal de snelste manier om te bepalen waar het meeste te winnen valt.

Nee. We werken juist voor bedrijven zonder eigen datateam. We beginnen klein, vaak met één vraag, en breiden alleen uit als het iets oplevert.

Nee. Wij regelen de techniek en leggen alles in gewone taal uit. Jij krijgt duidelijke dashboards en inzichten, zonder dat je zelf iets technisch hoeft te doen.

Als je informatie verspreid staat over verschillende systemen, of als je steeds dezelfde cijfers met de hand bij elkaar zoekt. We brengen alles samen in één dashboard.

Bijvoorbeeld als je wilt weten welke klanten winst opleveren, waar marge weglekt, welke voorraad te hoog of te laag is, hoe betrouwbaar je leveringen zijn of welke orders, projecten of contracten afwijken.

Met “één waarheid” bedoelen we dat iedereen in je bedrijf naar dezelfde definities en dezelfde cijfers kijkt.

Dus niet dat financiën, verkoop en operatie elk hun eigen versie hebben van omzet, marge, voorraad of klantwaarde. We leggen samen vast welke bron leidend is, hoe elk cijfer wordt berekend en welke controles nodig zijn.

Ja. We zoeken uit waar het verschil ontstaat. Dat kan liggen aan definities, de data in je systemen, dubbele invoer, handmatige bewerkingen, verschillen in timing of ontbrekende controles.

Daarna bouwen we controles in, leggen we de definities vast en zorgen we dat je cijfers betrouwbaarder worden en dat blijven.

Ja. We kunnen je marge laten zien per klant, productgroep, order, kanaal, regio, leverancier of periode.

Daarbij kijken we ook naar wat je onder marge verstaat: welke kosten neem je wel of niet mee, en welke bron is leidend?

Ja. Voor bedrijven met voorraad kunnen we dashboards en analyses maken voor voorraadwaarde, omloopsnelheid, voorraadverschillen, naleveringen, nee-verkoop, overvoorraad en leverbetrouwbaarheid.

Het doel is niet alleen laten zien wat er op voorraad ligt, maar vooral waar geld vastzit en waar risico ontstaat.

We starten met een vrijblijvende kennismaking van 30 minuten, online, om te begrijpen waar je tegenaan loopt en welke vragen je beantwoord wilt hebben. Daarna brengen we in kaart hoe je data er nu bij staat en maken we een concreet voorstel.

Zodra we aan de slag gaan, bouwen we stap voor stap. Vaak beginnen we met één concrete vraag of één dashboard, en breiden we uit waar het iets oplevert. Ook na de oplevering blijven we je datapartner.

Meestal hebben we dit nodig:

• een kort gesprek over je doelen en knelpunten
• inzicht in de systemen die je gebruikt
• voorbeelden van bestaande rapportages of Excel-bestanden
• toegang tot de relevante data
• je uitleg over definities en processen

Meestal staat er binnen enkele weken een eerste werkende versie, afhankelijk van je systemen. Hoe snel precies, hangt af van hoe ingewikkeld het is.

We werken in kleine stappen, zodat je niet maanden hoeft te wachten op één grote oplevering.

Het meeste in het begin. Dan denk je met ons mee over je processen en over wat je wilt weten. Daarna nemen wij het grootste deel uit handen: jij stelt de vragen, wij doen het werk.

Ja, dat hoort erbij. Beheer en support zitten in het vaste bedrag per maand, doorontwikkeling binnen wat we samen afspreken. Groei je, neem je een nieuw systeem in gebruik of wil je op nieuwe cijfers sturen, dan passen we je dashboards en koppelingen aan.

Eenmalig inrichten begint bij € 1.950 voor één systeem en bij € 4.750 als we meerdere systemen samenbrengen. Daarna betaal je vanaf € 295 per maand. Alle bedragen zijn exclusief btw.

In het maandbedrag zitten je eigen database, de koppelingen, het platform met licenties voor iedereen in je bedrijf, hosting, bewaking, beheer en support. Doorontwikkeling spreken we samen af. Waar je precies uitkomt, hangt af van hoeveel systemen we koppelen, hoe goed je gegevens nu op orde zijn en hoeveel overzichten je wilt. Na de kennismaking krijg je een voorstel met een vaste prijs.

Wat er allemaal in zit en hoe het zich verhoudt tot Power BI: Wat kost een dashboard laten maken?

Nee. We werken altijd met eenmalig inrichten en daarna een vast bedrag per maand, omdat je data en je vragen blijven veranderen. Zo blijven we verbeteren, aanpassen en ondersteunen waar dat nodig is.

Nee. Tot je ja zegt tegen het voorstel zit je nergens aan vast, en daarna is de overeenkomst per maand opzegbaar, tegen het einde van de volgende maand. Stop je, dan blijft je data van jou: we dragen je data over en verwijderen die aan onze kant.

Nee. We werken met ons eigen platform. Licenties en beheer zitten in het vaste bedrag per maand, het inrichten doen we één keer.

Zo hoef je niet zelf uit te zoeken welke software, licenties of technische keuzes nodig zijn. Wij regelen het van begin tot eind.

Nee, dat is juist het startpunt. Opschonen en samenbrengen hoort bij het inrichten.

Met veel systemen die data kunnen exporteren of een koppeling (API) hebben. Denk aan software voor je boekhouding, ERP, CRM, voorraad, orders, planning, uren of facturatie, en aan webshops, Excel en Google Sheets.

Een paar voorbeelden: Exact, AFAS, Twinfield, Moneybird en SnelStart voor je boekhouding, Business Central als ERP, HubSpot en Salesforce als CRM, en Shopify, WooCommerce en Lightspeed voor je webshop of kassa.

Staat jouw systeem er niet bij, of heeft het geen API? Dan kijken we of het met exports kan.

Ja. Veel bedrijven beginnen met Excel-bestanden die elke week of maand met de hand worden gevuld.

We kijken welke stappen steeds terugkomen en automatiseren waar mogelijk het verzamelen, opschonen, combineren en verversen van je data.

Zo regelen we het: het platform is van onszelf en we beheren het zelf. Het draait op servers binnen de EU, met versleutelde back-ups. We werken volgens de AVG, met duidelijke afspraken over toegang, opslag en beheer. Welke partijen we daarbij inschakelen, staat in de privacyverklaring.

Je data blijft van jou. Stopt de samenwerking, dan dragen we je data over en verwijderen we die daarna aan onze kant, binnen 30 dagen, tenzij we iets anders afspreken. Kopieën in onze versleutelde back-ups verdwijnen vanzelf, uiterlijk 35 dagen na die verwijdering.

Een ERP-leverancier richt zich vooral op het systeem zelf. DataGrip kijkt over de systemen heen.

Veel bedrijven hebben naast hun ERP ook Excel, CRM, een webshop en software voor de boekhouding, het magazijn of de planning. We zorgen dat de cijfers daaruit kloppen en overal hetzelfde betekenen, zonder dat je meteen een groot ERP-traject hoeft te starten.

Veel bureaus die dashboards bouwen, leveren vooral een dashboard op. Wij beginnen niet bij de grafiek, maar bij de vraag: welke cijfers heb je nodig om beter te sturen, en kunnen we die cijfers vertrouwen?

Daarom kijken we ook naar definities, de kwaliteit van je data, koppelingen en automatisering. We werken met ons eigen platform. Dashboards horen daarbij, maar we willen vooral dat je bedrijf er echt op gaat sturen en dat blijft doen. Ook na de oplevering blijven we betrokken.

Misschien niet. Dat hangt ervan af of je dashboard klopt, gebruikt wordt en helpt bij beslissingen. Staat er een mooi dashboard op data die niet klopt, dan helpen we je aan een dashboard waar je wel op kunt sturen.